条形码技术是在计算机技术与信息技术基础上发展起来的一门容编码、印刷、识别、数据采集和处理于一体的新兴技术。本文阐述了条形码的意义、发展、分类及其优点，并在理顺管理体制、建全资产管理机构的基础上，在地方高校中率先对固定资产实行条形码管理，从而使山西大学的国有资产管理水平上了一个新台阶，节约了人力、物力和资金，提高了工作效率和水平，具有一定的借鉴作用。为了加强国有资产的管理，防止国有资产的流失，学校成立了专门的管理机构，并在省内高校率先对固定资产实行条形码管理，从而使我校国有资产管理水平上了一个新台阶。下面就固定资产的淮安条形码管理，谈一下我们自己的一些做法。

1．条形码的意义、发展、分类及其优点条码技术是在计算机技术与信息技术基础上发展起来的一门容编码、印刷、识别、数据采集和处理于一体的新兴技术，它为物品管理、各国间的贸易往来，提供了简便的共同语言和独特的交往方式。现在世界各地普遍使用了条形码技术，而且其应用领域越来越广泛，已经普遍渗透到计算机管理的各个角落，如工业控制、交通运输、安全保卫、物资管理功、公室自动化等。条码技术至今已有50多年的历史。从20世纪40年代的美国发起，70－80年代在国际上得到了广泛的应用。随着国外条码技术的应用，我国于70年代末到80年代初开始研究，并在部分行业完善了条码管理系统，如邮电、银行、连锁店、图书馆等。1988年12“月，我国成立了“中国物品编码中心（EANChina），并在1991年4月19日正式申请加入了国际编码组织EAN协会。近年来，我国的条码事业发展迅速，条码技术在我国已得到了广泛的应用。那么什么是“条码”呢？

所谓“条码”，它是一种利用光电扫描阅读设备识别并实现数据自动输入计算机的特殊编号。严格地讲，它是由一组规则排列的条。空及其对应字符组成的标记，用以表示一定的信息。条码种类很多，常见的大概有20多种码制，比如：Code39码（标准39码）、Codabar码（库德巴码）、Code25码（标准25码）等，其中Code39码因其可采用数字与字母共同组成的方式而在各行业内部管理上被广泛使用。条形码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。

条码技术具有以下几个方面的优点：第一、输入速度快，与键盘输人相比，条码输人的速度是键盘输入的5倍。第二、可靠性高，键盘输入数据出错率为三百分之一，利用光学字符识别技术出错率为万分之一，而采用条码技术误码率低于百万分之一。第三、采集信息量大，利用传统的一维条码一次可采集几十位字符的信息，二维条码更可以携带数千个字符的信息，可以包含图形或汉字，并有一定的自动纠错能力。第四、灵活实用，条码标识既可以作为一种识别手段单独使用，也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动

化识别，还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。另外，条码标签易于制作，对设备和材料没有特殊要求，识别设备操作容易，不需要特殊培训，且设备也相对便宜。2条形码的应用目前我国广泛应用的是一维条码技术，即大家在商品包装上看到的一组按一定规格排列的坚条和相应的数字，而我校固定资产的条形码就采用了Code39码的编码技术，并完全符合国家正式颁布的与条码相关的国家标准，即：GB/T/12908－1991三九条码。2．1固定资产条形码的含义我们在编码过程中，主要考虑了以下几点：

（1）代表的意义完全，即一方面要符合国家教育部的要求，另一方面也要满足行政事业单位国有资产的需要。

（2）满足未来扩充的需要。

（3）充分利用现有的数据，即仪器设备数据库。

（4）符合人们的阅读习惯。根据以上标准，我们对固定资产进行了编码，其含义如下：上海大学固定资产条形码（除图书部分，因为我校图书条码的含义另有定义）的形状为长方形，规格为55×25mm。它的正上方为“山西大学固定资产（教学等）”的字样，其中圆括号内为该固定资产的使用方向，共有5种类型，即：教学、科研、行政、后勤和其它。条形码标签的第二行为资产的条形码共14位，前2位代表资产类别（行政事业单位国有资产分类编号的前两位），第3位到第6位代表资产的购置日期，第7位到12位代表资产编号，第13、14位代表资产的经费来源。条形码标签的第三行为条形码所对应的数字。2.2软件的编制为了实现以上编码要求以及其它功能，我们在实践中编写了“山西大学条形码管理系统”，该软件分两部分，一部分为条码扫描器的软件，用C语言编写，主要功能有数据下载、数据传输、条码扫描、条码查询等。

2．3条形码的制做与张贴有了相应的软件，借助一些硬件设备如专用条码打印机、条码扫描器等，我们就可制做条形码了。首先，资产管理处打印出固定资产条形码对照表，并下发各单位，核对好后交资产管理处统一制做条形码、其次，各单位在张贴条形码标签时，一定要按照资产管理处的培训要求认真仔细地做好此项工作，标签张贴一定要牢固，并符合规范。，般情况下固定资产的条形码一式两份，统一贴在资产正面的右上角明显处，若资产只有上台件，另一标签统一贴在资产后面的左上角；若资产附件只有二件。身上标签统一贴在其附件正面的右上角；若资产附件不只一件时，我们将根据附件数量重新制做条形码。各单位固定资产条形码张贴完后，资产管理处携带手提条形码阅读机不定期对各单位的固定资产逐台进行验收，直到帐物一致。

（l）在固定资产管理中，朗风条码的作用主要是实现快速、准确的数据采集。与人工输入相比，速度快，正确率高，并且易于制作，成本低，极大地简化了作业，提高了工作效率。

（2）在固定资产管理中，信息流通常是以书面文本的形式出现的，比如：每一固定资产的卡片、标签等，凡添置的固定资产都必须填写一式三份的固定资产卡片及相应的标有资产名称、资产型号、资产编号、资产分类号等的标签，手续繁杂，而采用了一维条形码后，就可用一张小小的条形码标签取代，人们通过条码扫描器和建立的相应数据库，或者通过校园网络，输入条形码上对应的数字就会得到相应的信息。

（3）在固定资产管理中，一年一度的对帐以及库房的盘点是必不可少的，传统的工作方式是手工记录每一固定资产的现状，查找与记录都是一个相应繁琐的过程。现在借助条码，这些工作只要用扫描器一扫，并通过建立的相应数据库和相关的软件就可以实现对帐、下帐和盘点工作，速度快，操作简单，正确率高。

（4）固定资产的条形码管理工作是一项长期而艰巨的工作，涉及面广，工作量大，问题多，困难大，为了保质保量完成此项工作，必须加强宣传，统一思想，提高认识。另外，各基层单位要建立相对稳定的资产管理队伍，并且调动不能频繁，工作都要落实到人。

（5）有计划地对全校资产管理人员集中进行政治思想教育、反腐倡廉和职业道德、计算机知识、条码管理知识及保管技术等的培训，不断提高管理人员的政治思想水平和业务素质，努力造就一支思想素质好，业务过硬的资产管理干部队伍。

现在，无论在超级商场还是在杂货店，当我们把选购的商品送到收款台时，收款员将每件商品上的条型码用收款机上扫描仪扫过之后，收款机即刻就可打印出你的帐单。免除了收款员繁琐的计算和顾客等待的烦躁，每一个去过商场的人都体验到了这小小的条码给我们带来的方便。可以说条型码技术改变了原有的脑品经营方式，对商品流通业的发展起到了巨大的推动作用，但是，人们很少知道条型码的起源以及IBM公司对条型码技术的贡献。

条型码的发明应该归功于IBM公司的高级技术专家伍兰德先生和他所领导的研究小组。早在1952年，伍兰德就获得了一项类似“牛眼”的商品标识码的设计专利，这种商品标识码由一组同心圆环组成，通过每个圆环的宽度和圆环之间距离的变化，来标识不同的商品。但是由于当时计算机技术水平的限制，伍兰德的设计未能赋予实现。进入七十年代后，商品流通业得到了迅速的发展，商品的种类日益增多，无论是制造商还是经销商，都想找到一种简单有效的商品管理方法。然而，解决这个问题的最佳途径就是建立统一的商品标识码，另一方面，当时以IBM公司为首的计算机公司，在计算机和激光扫描技术方面日益趋近成熟，因此利用统一的商品标识码对商品实行计算机管理的时机已经到来。为了选择一种快捷、简单、准确，并可以用激光扫描仪读取的商品标识码，美国于1971年成立了“标准码委员会”(UUC)负责这项工作。伍兰德代表IBM公司加入了这个组织。

当时，IBM公司在激光扫描技术和商品标识码的研究中处于领先地位，伍兰德在研究中发现，他起初所设计的“牛眼”码在实施上存在着许多困难，继而又设计了现在普遍使用的条型码，并率先在辛辛那提的一家零售店实施和推广条型码扫描技术。经过试验发现条型码比伍兰德原来设计的“牛眼”码有很多的优越性。因此，IBM公司向“标准码委员会”推荐将条型码作为统一的商品标识码。伍兰德先生向委员会阐述了条型码的优越性和可行性，指出“牛眼”码在实施上存在的困难。伍兰德先生的报告得到了委员会的认可。于是，委员会于1972年作出决定，将IBM公司推荐的条型码作为统一的商品标识码，从而使千姿百态的商品有了统一的识别标准。条型码的使用，为商品流通业实现计算机管理奠定了良好的基础。IBM公司于1973年公布了它的新产品：具有条型码扫描功能的收款机，并于次年在一些零售店和商场开始运用。到1976年，条型码和扫描仪在各大超级商场得到普及。IBM在条型码技术上的研究成果，大大地推动了条型码技术在商品流通领域的普及和使用，并迅速延伸到邮政、图书发行等其它流通领域。今天，条型码不仅仅是美国商品标识码的标准，而且成为了全球范围内的商品标识码的标准，几乎在每种产品上，我们都可以发现各种各样的条型码。

条型码作为现代重要的信息技术之一，也成为美国一个重要的信息工业，形成了年产值14亿美元的工业规模。条型码对商品流通业、制造业、信息业产生了如此巨大的影响，使当时在任的美国总统布什都为之震撼。伍兰德先生也由于发明了条型码，获得了美国国家技术奖章。条形码技术的应用，是现代商品流通业实现现代化管理的第一步。进入70年代后，商品流通业得到了迅速的发展、商品种类急剧膨胀，就目前我国情况而言，就拥有2000多万家企业，生产着数以百万计的产品。商品种类的增加，给流通领域中商品的管理带来了极大的困难，条形码技术正是在这种情况下应运而生，并得到了行业的认可和应用。无论是生产厂家还是零售商，商品的现代化管理都是从条形码应用开始的。对生产厂家来说，条形码的应用，可以加强企业内部的成品管理，提高管理人员的工作效率，提高信息传递速度和准确性，特别对成品库和销售的管理，可得到明显的收效。从发展的角度来看，信息技术在商品流通业得到了广泛的应用，生产厂家和零售商的联系日益紧密，商品信息交换日益频繁，电子订货系统在西方国家已经普遍使用，而这一切都是基于条形码的应用。在现代化的市场管理中，没有条形码的商品就象没有商标的商品了样，不会被市场接受。因此，有人把条形码比作商品进入市场的通行证，是非常恰当的。对零售商而言，条形码不仅提高了商品管理的现代化水平，还可以带来大、量的市场信息。因为条形码可以通过扫描仪读取到计算机中，使管理者掌握消费者的购买信息成为可能。因此，条形码成为了商品管理的一种语言，没有条形码，生产厂家与零售商之间，零售商和消费者之间就无法进行信息勾通。

正是由于条形码在商品流通领域中起到了巨大作用，IBM公司作为开辟条型码技术的先驱者，在过去的20多年中，对条型码技术不断研究更新，不断推出新成果和新产品，在该领域中，始终处于先导者的地位。1BM公司有专门研究条形码的实验室和一批经验丰富的高级技术专家。特别针对条形码在商品流通领域中的应用，提供全方位的产品和解决方案。商品的条码化是商品流通业应用POS系统的前提条件，IBM研制的POS终端(Pointofsales，定点销售系统)，是条形码应用最前端的设备，在全球的装机量已超过100万台，约占全球总装机量的50％。早在70年代初，IBM就宣布推出了第一个POS系统，使条形码技术在现代商品管理中得到了有效的应用。此后，IBM公司又基于商品流通业的实际需求，相继推出第二代和第三代POS系统。IBM最新产品POS4694，能识别24种不同标准的条码，使条形码技术应用更加广泛和有效。IBM公司对商品流通业信息技术的支持，在全球范围内取得了成功，也使IBM公司在商品流通业成为最大的信息技术厂商。IBM先进的产品、优质的服务，赢得了众多用户的信赖，成为商品流通业可靠的、长期的合作伙伴。今天，IBM公司本着“用户第一，精益求精”的企业精神，向用户提供全方位的解决方案，展现在用户面前的，不再是单一的POS终端和条码扫描仪，而是满足用户需求的完整的计算机应用系统。IBM公司的先进技术，将在商品流通业现代化建设中得到更加广泛的应用。

近来有客户咨询，他们的条码数据是真实的。但是用条码打印软件制作出来的EAN13条形码，用扫描软件扫描的时候显示"未找到相关商品信息"咨询这是什么原因。今天针对这个问题给大家说下大致的原因：如果用扫描软件扫描显示"未找到商品信息"，说明你的扫描软件（微信扫一扫）数据库中，没有存储这个商品的相关信息，所以扫描的时候才会提示"未找到相关商品信息"。如何才能在条码扫描软件的商品数据库里存储商品信息呢？

一般有两种方式：一是产品商家跟各种扫描软件件联系，直接将自己的商品信息上传到扫描软件的数据库管理系统中。二是扫描软件每隔一段时间会在中国物品编码中心的数据库里采集。所以，建议你首先将你的产品在物品编码中心申请备案。然后针对性的联系部分扫描软件，将产品信息录入到他们的扫描系统中，当然如果有产品信息变动或者更新，要及时在物品编码中心上传新的信息。

如何在物品编码中心上传商品信息？厂家、企业在当地的编码分支机构（条码机构）申请备案、缴费、通过审核后会得到由中国物品编码中心发的《中国商品条码系统成员证书》，取得中国商品条码系统成员资格，然后凭成员证书，再到当地的编码分支机构申请。索要中国商品信息服务平台GDS会员卡，拿到会员卡后，就可以登录到中国删哪个盘信息服务平台上报产品信息，将自己的条码编码及对应的商品信息上传到该平台上。

为降低条形码使用成本，合理规避条码胶片制作周期费用、条形码信息备案等条码关联业务，另请申请公司机构安排学习培训事宜。基于为客户利益着想，规避盗用客户条码情况发生，如上条码信息有所保留；为了能准确无误签收证书，以防止冒领、错领，请注意以下事宜：

1.领取时需提供当事公司开具的介绍信或委托书；2.领取时需提供公司营业执照原件等相关证件；非当事人领取，另需提供当事人委托书一份；3.外地厂商，如需办理邮寄事宜，请与班码条码受理专员联系，安排邮送事宜（合作机构：顺丰快递中国邮政EMS）。给您带来的不便，我们深感歉意，感谢合作。